De handigste Outlook tips: gebruik sneltoetsen (Ctrl+R voor beantwoorden), stel regels in om mails automatisch te sorteren, activeer 'Focused Inbox' voor betere prioritering en werk met Quick Steps voor terugkerende acties. Ook categorieën met kleur en zoekmappen versnellen je dagelijkse mailwerk aanzienlijk. Wie deze 10 trucs gebruikt, wint gemiddeld 30 minuten per dag.
Sneltoetsen die je moet kennen
- Ctrl+N — nieuwe mail
- Ctrl+R — beantwoorden
- Ctrl+Shift+R — allemaal beantwoorden
- Ctrl+F — doorsturen
- Ctrl+Enter — verzenden
- Alt+H, R, P — snel antwoorden
Automatische regels
Bestand > Regels beheren > Nieuwe regel. Sorteer bepaalde afzenders automatisch, markeer als gelezen of stuur naar een map. Bespaart minuten per dag.
Focused Inbox
Filtert belangrijke mails van reclame en nieuwsbrieven. Aan te zetten via Beeld > Focused Inbox tonen.
Quick Steps
Combineer meerdere handelingen tot één klik. Bijvoorbeeld: 'Verplaats naar map + markeer als gelezen + beantwoord'.
Handtekeningen per doel
Verschillende handtekeningen voor nieuwe mails, beantwoordingen en interne mails. Stel in via Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen.
Zoekmappen
Virtuele mappen op basis van criteria. Bijvoorbeeld: 'Ongelezen van dit jaar'. Rechtsklik op Zoekmappen > Nieuwe Zoekmap.
Categorieën
Kleurcategorieën per project of prioriteit. Klik rechts op mail > Categoriseer > kies kleur.
Sleep naar agenda
Trek een mail naar het agenda-icoon linksonder om er direct een afspraak van te maken.
Kort samengevat
Combineer sneltoetsen, regels, Focused Inbox, Quick Steps en categorieën. Winst: 20-30 minuten per dag.